Trapperke Oktober 2020

 

 

 

 

 

 

 

Beste Trapper,

In dit Trapperke geven we extra uitleg over de werking en de plannen van het nieuw bestuur.

·         Rudy Heynssens               Voorzitter; Website; Parcours ontwerper; Contact sponsor

·         Bart Wegge                        Secretaris; Trapperke                    

·         Paul Huyghe,                     Schatbewaarder                                              

·         Luc Riebels                        Schatbewaarder; Contact sponsor                           

·         Niek Bottelberghe              Kleding verantwoordelijke;  A groep; Reisorganisator                      

·         Patrick Hugaert                 verantwoordelijke recreanten                   

·         Paul Van De Walle            Vertegenwoordiger sportraad + aanvraag subsidie                           

·         Nicola Fordeyn                 Reisorganisator ; A groep                             

·         Ieder bestuurslid              Wegkapitein                                     

·         Ieder bestuurslid              Teksten Trapperke                                         

Voorstelling en taakverdeling van het nieuwe bestuur:
Op korte termijn gaan we een A groep vormen. Dit gebeurt onder de verantwoordelijkheid van Niek Bottelberghe en Nicola Fordeyn. Zij zullen samen met de huidige groep verzamelen aan de Toeter op het zelfde tijdstip als de B groep. Ze zullen hetzelfde parcours als de B groep doen, maar verlengd met 5 km. Rudy stuurt  +/- 1 uur voor de aanvang van de rit een Gpx bestand van beide versies door naar alle leden. Zodra er voldoende geïnteresseerden zijn (min.3) kan de A rit doorgaan. Ieder lid beslist vrij met welke groep hij wenst mee te rijden.

·         Volgend jaar met het zomerseizoen herstarten we de recreantenwerking. Patrick H. zal hiervoor de verantwoordelijkheid op zich nemen.
We willen de recreanten ook laten starten op woensdag om 19 uur. We verzamelen ook aan de Toeter. We willen hier mee bereiken dat er een band opgebouwd wordt tussen de recreanten en de groepen A en B.

·         Leden die willen helpen aan de begeleiding van de recreanten zijn steeds welkom. Zij die vinden dat voor hen de woensdagrit te zwaar is, kunnen ook met de recreanten deelnemen. Ze zullen wel de recreantensnelheid moeten respecteren.

 

 Betaling lidgeld

Oktober start alweer een nieuw fiets seizoen. Een nieuw seizoen met enkele vernieuwingen. Ook voor het lidgeld. We nemen een spurtje van sporta naar VWB. Dit heeft enkele voordelen voor elk lid.

·         Maandelijks een gratis fiets magazine in de bus

·         Korting bij georganiseerde ritten

·         Korting bij fietsreizen

·         Fietsbijstand

·         10% korting bij honderdtal fietshandelaars

·         Diverse kortingen…

·         Het gehele gezin verzekerd

·         Verzekering voor diverse sporten

Er is de mogelijkheid om gezinsleden mee te verzekeren voor dezelfde prijs. Zijn deze niet aangesloten bij de club. Dan betaald enkel het aangesloten lid 35€ (indien gezinshoofd). Zijn deze wel aangesloten bij de club wordt er tevens ook 35€ lidgeld betaald aan de club.

Het lidgeld mag al reeds gestort worden. Dit blijft 35€. Storting kan gebeuren op volgend rekening nummer BE75 7512 0944 3551 met mededeling: lidgeld 2020/2021 naam. Wie al reeds lid is bij de VWB maar niet bij een club zal een uitnodiging krijgen om aan te sluiten bij de Groeningentrappers. Wij nemen dan de betaling over die moet gebeuren aan de VWB. Deze die reeds lid zijn bij VWB en aangesloten zijn bij een andere club negeren deze uitnodiging. Er komt ook nog wat administratie aan te pas, daarom gelieve volgende gegevens door te sturen naar bartwegge9@hotmail.com

1.       Naam                                                                    Naam gezinsleden

2.       Adres

3.       rijksregisternummer

 

Nieuwe regeling voor de aankoop van kleding

Kleding	prijs
Trui korte mouwen	38,12 €
Body (windjack)	55,36 €
Trui lange mouwen	47,19 €
Wintertrui	98,92 €
Korte broek	75,02 €
Lange broek	78,65 €

 De prijslijst van de huidige kleding

 

Tevens zijn er nog andere kleding stukken mogelijk. Bij kledij wensen kunt u altijd terecht bij de kledij verantwoordelijke en op de website van bioracer vindt je alvast een overzicht van kledij mogelijkheden.

Bij de aankoop van kleding zal elk nieuw lid 30% korting krijgen. Dit hebben we berekend op basis van de sponsoring enerzijds en de kostprijs van de kleding anderzijds.
Na het ontvangen van de kleding valt de korting van het aangekochte kledingstuk op 0%. De korting bouwt zich terug op naargelang er punten (ritten) behaald zijn.
We hebben een richtgetal van 136 punten berekend dat moet behaald worden om terug de volle 30% max. korting te kunnen verkrijgen. Dit richtgetal is bepaald op basis van de klassementen van de voorbije jaren. We willen dat 30% van de leden dit cijfer haalt in 3 jaar.
Voor de bestaande leden rekenen we met het behaald aantal punten vanaf het begin van dit seizoen (oktober 2019). Dit is tevens het begin van de huidige sponsortermijn.

Voor diegene die dit voorjaar een broek aangekocht hebben start de punten telling vanaf juni 2020.

Bij start van de volgende sponsortermijn (oktober 2022) wordt het richtgetal en het % max. korting herrekend.

We vragen de huidige sponsors een engagement tot einde seizoen 2022.
We hebben aan Hendrik De Vos gevraagd om de klassemententabel aan te passen. Daar zal iedereen zijn actuele korting zien voor elk kledingstuk apart. Dit kan je steeds opvragen op de website.

Bijkomende regelgeving door dit kledingsysteem:

Indien een lidmaatschap stopgezet wordt houden we dit 6 jaar bij. Bij hervatting van het lidmaatschap binnen de 6 jaar wordt de korting berekend op de gereden ritten voor de stopzetting als lid.
Bij stopzetting van het lidmaatschap bieden we het ex-lid de mogelijkheid om zijn kleren te verkopen aan de club. Na 1 jaar 50% na 2 jaar 25%. Deze kleren houden we in stock voor nieuwe leden die op het laatst van een sponsorperiode lid worden.

 

 

 

Voorstelling van de website: 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Met het nieuwe bestuur is er meteen een nieuwe website opgericht. Dit is een Blogspot website van Google. Deze website is zeer laagdrempelig om er nieuwe teksten (posts) aan toe te voegen.

Daarom hebben we het principe opgevat dat elk bestuurslid bevoegdheid krijgt om op de website teksten, foto’s en verslagen toe te voegen.

De website bestaat uit labels en pagina’s.

De labels zijn tabbladen waar je steeds nieuwe artikels kan bijvoegen. De oude schuiven gewoon naar omlaag, maar blijven bereikbaar (door te scrollen) om te lezen.

De huidige labels zijn:
GPX ritten           Kalender              Klassement        Nabeschouwingen en foto’s        Trapperke

Door op de tab met de labeltekst te klikken bereik je alle teksten van dit hoofdstuk.

Wellicht zullen er nog labels bijkomen. Bvb: Sponsors.

 

Pagina’s:

De pagina’s vind je terug aan de rechterzijde van de website.

Elke pagina heeft zijn eigen artikel, door er op te klikken, kan je het artikel lezen.

De huidige pagina’s zijn:                               
Bestuursleden                 Een lijst van de bestuursleden met hun taak.
Privacy verklaring             Een wettelijke vereiste voor naleving van de privacy wet.
Contact                                Voorlopig nog leeg: dit wordt het email adres van de trappers.
Links                                      Voorlopig nog leeg: dit worden links naar interessante websites.
Kleding                                 Een overzicht van de huidige kleding.

Met Follow by email, kun je je eigen emailadres invullen. Telkens er een nieuw artikel op de website verschijnt ontvang je een email. Wijzigingen in bestaande artikels worden niet gemeld.

 

Wegkapitein

Met de huidige Corona regelgeving, zijn we verplicht een wegkapitein aan te duiden. Wellicht zullen we dit blijven doen, ook na Corona.

Er wordt voor elke rit een wegkapitein aangeduid en die zal de snelheid bewaken en de ingaven van de aanwezigen doen. Hij zal ook een kapiteinsband dragen. Er zijn momenteel 2 exemplaren, één bij Rudy H. en één bij Paul H. Indien geen van beiden aanwezig kunnen zijn, wordt dit gecommuniceerd naar de andere bestuursleden zodanig dat er voor elke rit een wegkapitein aanwezig is.

 

Annulatie activiteiten 2020 omwille van Corona

 

Het bestuur heeft unaniem beslist dat er door de coronamaatregelen geen activiteiten meer zullen plaatsvinden dit jaar. Dus de jaarlijkse souper gaat in 2020 niet door. Om negatieve reacties te voorkomen laten we ook weten dat we volgend jaar iets extra zullen doen omwille van het afschaffen van deze activiteit. We zullen de kampioenen huldigen op de ontbijtvergadering in 2021, als deze kan doorgaan.

Fietswijding

 

Naar jaarlijkse gewoonte is er de 2e zondag van februari de fietsinwijding in de Sint-Vincentiuskerk te Eeklo. Deze is gekoppeld aan een verkorte zondagsrit. We zouden het voorstel doen om de leden zelf te laten kiezen of ze die dag meedoen aan de fietswijding, of een gewone zondagsrit rijden. Het bestuur zal zeker vertegenwoordigd zijn op de fietswijding.

 

Ontbijtvergadering

De eerste zondag van maart is er de ontbijtvergadering. We moeten op zoek naar een nieuwe locatie. We hebben 3 voorstellen besproken: ’t Gaaperken, Bartoucourt, het Sock.

De terechte opmerking kwam om ons te laten bedienen op die dag, zodanig dat wij niet moeten opdienen of het ontbijt zelf moeten samenstellen. Onze voorkeur gaat naar ’t Gaaperken. We zouden voor een traiteur formule kiezen. Enkel als we het in ‘t Sock zouden laten doorgaan moeten we zelf de drank voorzien en een traiteur aanstellen. De naam van Jurgen Kookt werd al genoemd. Concreet moeten wie hier nog knopen doorhakken.
Voorstellen hiervoor zijn welkom.

 

Tourritten

We zouden in 2021 opnieuw de mogelijkheid aanbieden om met de club uitgestippelde ritten te rijden in het voorjaar zoals De omloop het Nieuwsblad, De Ronde,… Deze ritten zullen ook toegevoegd worden aan de kalender. De organisatie hiervan moeten we nog eens grondig bespreken, maar het zou wel de bedoeling zijn om dit te promoten zodat deze ritten ook meegenomen worden in het klassement voor de punten. Zo kunnen we met de club onze sponsors wat verder dan de ritten rond de kerktoren laten zien.

Op de volgende bestuursvergadering gaan we dit uitwerken. Suggesties voor deelname van die ritten zijn welkom.

 

Juridisch
Uit het ledenblad  van de Vlaamse wielerbond april 2020 heb ik het volgende gehaald.

Aan wielertoeristen in groep worden bepaalde privileges verdeeld. Belangrijk is wel dat die hen in geen geval ontslaan van andere elementaire verplichtingen van elke bestuurder.

Een belangrijk gegeven is, dat er niet zoiets bestaat als aansprakelijkheid van de groep. Men zal steeds individueel aansprakelijk zijn als fietser in een groep. Zoals b.v. bij het oversteken van een kruispunt wanneer het licht op rood springt. De fietsers die door het rood rijden zijn aansprakelijk.

Een fietser moet zich in een groep wielertoeristen zo gedragen dat hij een voorliggend gevaar, zoals het versmallen van een fietspad of het vertragen of uitwijken van een voorliggende medefietser, tijdig kan opmerken, zodat daarbij een val (eventueel op de rijbaan) kan vermeden worden.

Als men als groep fietsers op de rijbaan rijdt i.p.v. op het fietspad, zal men zich minder snel op een gebrekkige weg kunnen beroepen ten aanzien van de wegbeheerder, omdat de rijbaan is aangelegd voor motorvoertuigen.

Er is ons momenteel nog geen rechtspraak bekend waarin een hele groep fietsers aansprakelijk werd gesteld voor gebeurlijke ongevallen.

Geniet van de ritten maar wees dus steeds voorzichtig!

 

Tenslotte nog onze kalender tot begin november

Woensdag	9/09	19 uur	47 km
Zondag	13/09	8 uur	90 km
Zaterdag	19/09	13 uur	90 km
Zondag	20/09	9 uur	65 km
Zondag	27/09	9 uur	65 km
Zondag	04/10	9 uur	60 km
Zondag	11/10	9 uur	60 km
Zondag	18/10	9 uur	60 km
Zondag	25/10	9 uur	60 km
zondag	01/11	9 uur	60 km