Beste trapper,
Op donderdag 6 augustus hadden we de oprichtingsvergadering met het nieuwe bestuur van de
trappers.
Aanwezige uitgenodigden : Paul Van De Walle, Niek Bottelberghe, Claudine De Keyser, Paul Huyghe, Luc
Riebbels, Helene Delporte, Bart Wegge, Rudy Heynssens
Treden toe tot het nieuwe bestuur:
- Rudy Heynssens (voorzitter)
- Bart Wegge (secretaris)
- Paul Huyghe (schatbewaarder)
- Niek Bottelberghe (kledingbeheerder) vraagt aan Nicola om ook in het bestuur te stappen.
- Paul Van De Walle
- Luc Riebbels
- Patrick Hugaert (wordt gevraagd om mee in het bestuur te komen)
Intentie verklaring van het nieuwe bestuur:
- Met een positieve ingesteldheid en een open geest samenwerken
- Respect voor iedereen van het bestuur en de trappers.
- Als bestuurslid communiceren we steeds met het standpunt van het bestuur.
- We hebben respect voor hetgeen het vorige bestuur verwezenlijkt heeft.
Doelstelling van het nieuwe bestuur:
- De werking van de trappers verder uitbouwen.
- Drempel verlagende regels invoegen voor nieuwe leden
- Nieuwe initiatieven ondersteunen.
- Het aantal leden laten stijgen door campagne te voeren
- We doen beroep op losse medewerkers om bepaalde taken van het bestuur te ondersteunen.
- We maken werkgroepen om onze werking verder uit te bouwen.
- We gaan de kas afbouwen, maar dit moet ten goede komen aan de club. We gaan de club
laten groeien en bloeien. - Op de ontbijt vergadergadering gaan we de kastoestand mededelen en ons verantwoorden.
Nieuwe initiatieven
Clubkleren en sponsering
huidig systeem : nieuw lid koopt kledijpakket en kan het over enkele jaren terugverdienen mits bereikte
aantal punten.
We gaan het systeem omkeren : Een nieuw lid krijgt kledij gratis of met kleine bijdrage. Via het punten
systeem kan men na +/- 3 jaar op basis van aantal gereden ritten de kledij vernieuwen. Indien men zijn
kledij vroeger wenst te vervangen zal men ze betalen op basis van het percentage behaalde punten. Dit
systeem wordt in detail uitgewerkt met een werkgroep.
Lidmaatschap
het lidgeld van 35€ wordt behouden
De club sluit ieder lid aan bij de Vlaamse Wielerbond, dit kost 32€ per gezin.
Voordelen :
- elke fietsrit is verzekerd voor het ganse gezin, ook privé
- gratis pechverhelping (tot 30 km in het buitenland)
- korting bij deelname aan tourritten
- elk lid (gezinshoofd) krijgt 15€ of meer terug van zijn ziekenfonds via formulier van VWB
Elk gezinslid wordt geregistreerd via rijksregisternummer. Identiteitskaart dient als lidkaart.
De kas krijgt 3 euro voor een gezinshoofd, 35 euro voor een gezinslid.
Website
De bestaande website is niet meer actief.
Voorstel om blogspot te gebruiken. Dit is een voorgemaakte website waarbij men gemakkelijk een artikel
kan in plaatsen en is gratis. Elk bestuurslid zal artikels en foto’s aan de website kunnen toevoegen op een
eenvoudige wijze..
Rudy zal deze aanmaken.
Voorstel om clubwerking te ontplooien
- Ledenwervingscampagne in het najaar via gemeenteblad en streekbladen.
- Rit voor snellere fietsers op zaterdag of zondag, vrijheid om eigen ritten te organiseren,eigen dagen en tijd rekening houdend om toch het groepsgevoel te behouden. Niek en eventueel Nicolas zullen dit uitwerken.
- Recreanten groep opnieuw oprichten
- Jeugdwerking : PR in media, kinderen van 8 tot 12 jaar woensdag namiddag, oefenparcours Bentille We vragen aan WTC Bentille of we dit kunnen huren.
- Subsidieaanvraag gemeente ? Agenda subsidies werkt met puntensysteem op basis van activiteiten.
- Deelname afgevaardigde sportraad
Sponsor werking (om kledij te financieren) Dit wordt met een werkgroep uitgewerkt. We vragen hiervoor Luc Windey en Marc Cattoir om mee te helpen als losse medewerker.
- Steeds belofte voor 3 jaar, vragen aan sponsor Huysman om vervroegd nieuwe belofte te doen voor 3 jaar om gelijk te staan met de andere sponsors. (belangrijk bij vernieuwen kledij).
- Luc Windey betrekken in sponsoring kledij (oa. VVV verzekering), sponsering geld VVV nog niet ontvangen , navragen !
- Cycloon vragen we voor clubkorting bij aankoop van nieuwe fiets.
- Voorstel groepsaankoop GPS Garmin bij Cycloon. Rudy zorgt dan voor opleiding en stimuleren van GPS gebruik. Kan dan ook ritten doorsturen naar alle gebruikers. (GPX standaard).
Activiteiten die leiden tot bekendheid en duitje in het zakje doen
Cyclo tourtocht bij Voorstraat kermis (Niek), of zoiets als vroeger bij speculoosfeesten
Onderlinge afspraken in de groep
- Toekenning punten: We passen de huidige regels strikt toe. In kledij, min. met 3 personen, ook een punt bij medewerking aan activiteiten
- Deze punten zijn nu ook belangrijk om nieuwe kleren te verdienen.
- Bij iedere clubrit moet een kapitein met band aanwezig zijn (iemand van het bestuur), beschikbaar bij Rudy H. of Paul Huyghe. De kapitein vult tevens de lijst aanwezigen in.
- Momenteel mogen we met 50 personen fietsen. Voor of na het fietsen 1,5m afstand houden of mondmasker dragen. U moet zeker een mondmasker bij hebben als we nog een terras doen.
- Bij een rit van meer dan 70 km zullen we altijd eventjes stoppen om iets te eten of te drinken (zelf meebrengen).
- Bij rit van meer dan 100 km doen we een terras halfweg, daar wordt dan getrakteerd uit kas.
- Omdat we met een grote groep niet op een terras mogen wegens Corona. Organiseren we nu geen ritten van meer dan 100km en dus ook geen daguitstap..
Kalender Augustus door Willy opgesteld
- Zondag 2aug 65km
- Woensdag 5aug 61km vp
- Zondag 9aug 8uur 90km
- Woensdag 12aug 61km vp
- Zaterdag 15aug O.L.V.HEMELVAART ( is een hoogdag wordt bekeken als een gewone zondag) om 9uur (65km)
- Zondag 16aug 65km
- Woensdag 19aug 61km v.p.
- Zaterdag 22aug 13uur 95km
- Zondag 23aug 65km
- Woensdag26aug v.p of verkort vast parcours
- Zondag 30aug 65km.
Met dit nieuwe initiatief is de crisis van het bestuur voorbij.
We hopen beste trapper u nog meer van dienst te zijn, en samen mooie momenten te beleven.
Rudy Heynssens
Voorzitter Groeningetrappers Kaprijke
